Для многих бизнесменов планирование своей работы является самым актуальным вопросом. От того, насколько правильно распланировано время будет зависеть результат всей деятельности фирмы. Управление временем – это планирование рабочих проектов необходимость для тех, кто хочет работать максимально эффективно, не забывая при этом об отдыхе и времени на саморазвитие. Планирование подразделяется на следующие виды: на день, недельное, месячное и годовое. Годовое планирование Данный тип планирования является основополагающим на весь будущий год. От реализации поставленных в нем задач зависит успешная деятельность компании и ее развитие. Составляется данный план в декабре, когда уже видно выполнение предыдущего плана. В новый годовой план помимо основных ключевых моментов деятельности фирмы необходимо внести важные предстоящие события. Они должны быть обозначены по датам начала и окончания. Один раз в месяц следует сверять годовой план и при необходимости проводить его дополнение или корректировки. Месячное планирование Составлять планы на рабочий месяц следует в последние дни уходящего месяца. На такое планирование уходит не более трех часов. Эти планы должны состоять из конкретизированных задач годового планирования. Если в планах предусмотрено участие других людей, их необходимо предупреждать об этом заранее, приблизительно за неделю до совместной встречи. При составлении месячного плана указывайте занятия в выходные дни недели: отдых с семьей или работа над новым и интересным проектом. В планах должно быть четкое указание, на какой неделе чем необходимо заняться. Желательно на каждую неделю ввести разнообразные сферы деятельности – это позволит избежать ненужного психологического напряжения. Недельное планирование Планы на предстоящую неделю готовятся в воскресенье. В планируемые задачи включаются пункты, особо трудные, но выполнение которых неизбежно. Планируемые дела следует записывать с указанием конкретного дня выполнения и времени. Все вопросы, которые не приближают к решению глобальных задач на год, не должны фигурировать в недельном планировании. Здесь должны указываться только задачи, отнимающие время и ресурсы. Планирование на день Данный вид планирования - самый сложный. Планирование рабочего дня следует составлять с вечера предыдущего. При данном планировании ставятся конкретные задачи и сроки их выполнения. Полный список всех необходимых дел должен находиться всегда под рукой. В каком виде это будет сделано, не имеет значения – записано в блокноте или на смартфоне, главное при этом, что можно посмотреть его в любой момент. При составлении списка определите приоритетные задачи и второстепенные. Их выполнение должно проходить в строгом соответствии со списком. Кроме этого, необходимо разделить производственные задачи и личные дела. Все контакты, с которыми необходимо связаться в течение дня подразделяются по срочности, важности, степени сложности разговора и длительности беседы. Одним из эффективных приемов является выделение пяти особо важных дел, после выполнения которых можно переходить к следующим задачам. Не распыляйтесь на выполнение нескольких дел. Только закончив одно, переходите к следующему. Если по окончании трудового дня все задачи выполнены, значит, рабочее время прошло очень продуктивно. Не стоит полагаться на хорошую память – все планы должны быть обязательно записаны в календарь. Вероятность их выполнения в этом случае намного выше, чем у незафиксированных.